Liste des commissions – Chat Perché – avril 2022
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  1) RECHERCHE LOCAL 2) RICHESSES HUMAINES / gestion employé-es 3) Acceuil des bénévoles 4) COMMUNICATION 5) VIE DE L'ATELIER 6) COMPTABILITÉ / TRÉSO 7) PRESTATIONS / ANIMATIONS (activités du Chat hors perm) 8) SECRETARIAT 9) A VELO SIMONE 10) TEMPS DES CHATONS 11) CLAVETTE et HEUREUX CYCLAGE 12 ) EVENEMENTIEL
TÂCHES Recherche du nouveau local/Prologation de la convention d’occupation temporaire Administratif lié aux contrats de travail (mutuelle, paye, lien avec Pole emploi, etc.) Nouvelles pistes de recrutement des bénévoles Mis à jour du dossier de présentation Gestion des stocks   Réceptionner les demandes d'interventions, trier --> gérer la boîte mail animations@chatperche.org Documents administratifs suite à l'AG Gestion de la boîte mail avelosimone@chatperche.org Ouverture des permanences du temps des chatons, s’assurer qu’il y a des bénévoles Participer et animer les réunions de la CLAVette Organiser des soirées et autres festivités !
Lien avec les élu.es, bailleurs, etc… Entretiens individuels (1x/2 mois ?) Suivi du Framadate Permanences + Relances si nécessaire + décisions de fermeture de l'atelier si besoin (manque de bénévoles, vacances, etc.) Lettre d'info Réparation d'outils Réalisation d'un bilan comptable et d'un bilan prévisionnel Envoyer les devis + faire le lien avec le-a demandeur-euse Lien avec les élu-es et institutions Réceptionner et trier les demandes d'interventions Faire des tracts Tenir informé le collectif des décisions et événements de la CLAVette
Lien avec la commission Communication pour prévenir les adhérents de ces besoins Suivi de la charge de travail Suivi des besoins en bénévolat pour les prestations \c création de framadate, relance des bénévoles, ... Mise à jour du contenu du site Besoins d'achat de matériel Mise à jour du prévisionnel en courant d'année Mettre à jour le calendrier d'interventions (envoyer avant chaque CA), identifier les besoins de bénévolat --> transmettre à la commission bénévolat Gestion de la boîte mail contact@chatperche.org \c rediriger les mails vers les autres boîtes mail (anim, perm, avelosimone) et la liste CA, réponses types, etc. Gestion du bénévolat pour la perm Les Heures félines communiquer autour du temps des chatons (écoles, magazines jeunesse) Organiser des rencontres entre les bénévoles/salariées/admins des ateliers de la CLAVette
  Soutenir les employé-es pour alléger la charge de travail si besoin (remontée en CA, etc.) Affichage dans le local\c mettre à jour le panneau des besoins / projets du Chat, annoncer les prochaines prestations, etc. Gestion des listes mails Nouveaux aménagements nécessaires (étagères, établi, etc.) reléve de caisse et dépôts à la banque Faire valider en CA les prestations qui nécessitent discussion   Contenu de formation sur le sexisme pour la formation bénévole   Organiser la participation du Chat aux rencontres (régionales et nationales et plus) de l’Heureux Cyclage
    Inscription des nouveaux-lles bénévoles sur la liste mail   refaire l'affichage si besoin Faire des points réguliers en CA si nécessaire Lien avec la commission Comptabilité/Tréso pour mise à jour du prévisionnel       participer à la liste de discussion interne CLAVette
    Gestion la boîte mail perm@chatperche.org   Rangement Discuter des nouvelles pistes d'autofinancement avec la commission Prestations ? Participation au groupe de travail Clavette       modérer la liste CLAVette externe (un quadrimestre par année)
    Suivi des réunions Clavette \c s'assurer que quelqu'un-e du Chat Perché peut être présent-e                
    Gestion des apéro démontages\c s'assurer qu'un-e bénévole peut être présente                
    Réfléchir sur la réorganisation des temps de rencontres bénévoles (ex\c apéro démontage - nouvelle formule ?)                
                     
                     
INFORMATIONS / OUTILS NÉCESSAIRES     Avoir accès à la liste de discussion Bénévoles pour faire les nouvelles inscriptions Accès à la boîte mail du Chat pour envoi de la lettre d'info     Accès à la boîte mail animations@chatperche.org   Accès à la boîte mail avelosimone@chatperche.org    
OUTILS     Echanges réguliers avec la commission Prestations pour connaître les besoins en termes de bénévolat.        Accès à la boîte mail perm@chatperche.org                  
MEMBRES DU COLLECTIF + BENEVOLES Anne-Laure-Steve Valentin - François   Thibault   Steve - on cherche une personne pour prendre la relève!     Valerie François   Julien
SALARIE·E·S Thomas   Mathilde, Thomas Mathilde, Thomas Thomas, Mathilde Thomas, Mathilde Mathilde, Thomas Thomas, Mathilde     Mathilde, Thomas  
                         
                         
                         
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  on cherche des gens ! Rajoute toi !